做PPT报告的表达技巧 (by 林大班)

去年在公司听了林大班老师关于做“简报”的分享,“简报”是台湾那边的叫法,就是我们说的PPT报告。虽然主要针对的是商业汇报的PPT,但其中一些技巧对我们日常工作还是挺有启发的。这里就记录了一些笔记(未提炼过),感兴趣的可以参考大班老师的豆瓣小组

摘要

  • 简报沟通力 = 职场竞争力
  • 做人做事,还要会作秀
  • 简报就是送礼:简单到难以置信 (或者) 悬乎到鬼才相信
  • ppt汇报不要占满时间,提前结束才是正确的

好的简报:说真话、用故事说真话、用图片说故事

首先介绍你的tag

  • 不要超过3个重点,超过3个等于没有重点
  • 不要用太常见的形容词,比如“热情”
  • 同一件事情换句话说,比如用台湾的用语
  • 用具体量化的词来介绍tag,比如星巴克“脑残粉”,平均每天2.5杯
  • 最棒的东西不要在第1页讲,在适当的时候出现,也不要在最后

技巧

  • 一部最爱的电影 –> 说真话
  • 一句经典台词 –> 用故事说真话
  • 一个印象最深的画面 –> 用图片说故事

  • 内容、讲者、听众 都重要

  • 听众最重要
  • 目标影响内容,比如加薪3k与3w

  • 特定对象产生思维的改变

  • 特定对象采取具体的行动
    • 结尾要给出行动,而不是“谢谢”两个字

做简报的rule

  • 不要打开电脑,纸上作业
  • 架构规划
    • 3分法,分为Part 1,2,3,然后 1.1, 1.2, 1.3 等
    • 一定要强制分成3份,缺一不可,实在不行可以“其他”
    • 不一定要完全等分
    • 不要线性地来做
    • 使用便签纸来可视化逻辑

简报情境

  • 会议报告
  • 销售提案
  • 教育训练
  • 演讲故事

会议报告

  • 说故事可以拿来用,但不要有说故事的情境
  • D.I.G 来三分
    • Data 信息状况,不要讲太多大家都知道的,但一定要提一下,比如看比赛肯定要先知道比分再来看下面的
    • Information 导致缘故,高级主管提高这块的分析能力
    • Go! 解决方案,低级主管是提高解决方案的能力

向上汇报最重要的不是说服力,而是影响力,影响领导做决策

销售提案

  • M.T.H

    • Motivation 引发动机
    • Technique 专业内容
    • How-to 具体行动
  • 动机没有对错之分,只有强弱之分,视听众而定

  • 要实现做听众分析
  • 听觉、视觉 + 第3觉,能有实物的就带demo
  • 引发听众的行动,要再最后,如果一开始就暴露就会让听众反感