演讲过程回顾

今年做过3次比较重要的演讲,最近正在看关于演讲的书,借此机会对自己的演讲做一次复盘。

1. 部门分享

第一次做45分钟的分享,第一次做完整的技术分享,第一次写演讲稿。

演讲稿

45分钟的演讲,得有30页PPT才能支撑,讲稿至少要有4 5千字才不至于在演讲过程中显得尴尬。这是粽叔叔一开始给我的建议。

我确实写下了这么多字,但发现很难记忆,只能一边打开PPT,一边对着稿子讲。如果现场投影设备不支持演讲者视图,那将是一件多么尴尬的事。

随着慢慢练习,我觉得只要背出每张PPT中承上启下的那些文字就行了,中间的主体内容看着PPT讲就好,实在容易忘记的要点可以用关键词写在PPT中。

主线与主题

最后我确实能脱稿讲40分钟了,那些承上启下的话语也牢记在心了。但分享完后发现效果没有达到预期,根本原因就是内容主线的问题。

我想给大家介绍自己做的一个技术工具,我的目的是什么,想让观众做什么?想清楚,演讲就是给观众送礼,所以我的目的是让他们来尝试用我的工具,所有介绍工具的背景、技术原理等等,都是为了让观众顺畅的理解后愿意使用我的工具。

那么怎样才能吸引观众来使用一种新工具呢?我犯了一个大错误,一开始花了很多篇幅来介绍工具产生的背景,而且没有提前做好对工具的铺垫,观众就会失去兴趣。后来开始正式介绍工具的时候,只是稍稍提了下工具的使用方式,接着又花大力气讲解它的原理和我在其中遇到的问题。观众连怎么使用都没看懂的话,根本不会去理解实现上的原理和问题,或者说无法感同身受。

所以我应该在简单介绍完背景后,先来一段演示,告诉观众原先是怎样的,用了工具后是怎样的,先有个直观的认识。然后演示如何使用工具来达到这一效果,以简单为主,否则观众会觉得这工具也太难用了吧。有了这些基础后,再去讲工具背后的原理和问题时,可以举刚才演示中的例子,解释为什么能实现,有哪些坑要小心。这样,观众对工具的认识是由浅入深,层层推进的。

2. 述职报告

第一次做正式的述职,第一次排练试讲,第一次严格控制时间。

控制时间

述职要严格控制时间,15分钟。仍然要从演讲稿入手,包含开头的自我介绍,写完所有稿子后读一遍,看看你需要多少时间。读的时候要有节奏的变化,像真的在述职那样,解释名词的时候要放慢,揭示结论的时候稍停顿,而介绍背景或承上启下的话语可以稍快。用这种方式把稿子读下来,就知道需要多少时间了。

第一版稿子写下来快3500字,放弃吧,我不可能在15分钟里读完这么多字,如果真做到了,那也会听起来像个录音机。仍然从稿子上做优化,精简文字,解释之类的话语能否更简练,承上启下的文字也简单些。这样改了两遍稿子,省去了300字,还剩3200字。

中文的正常语速是每分钟150到180字,只有新闻播音员可以达到每分钟300字。这么一估算,我的稿子还得再缩短。从主线上入手,它好比一棵树的主干,上面有很多分支,删去1个不影响主题的分支。于是我又省去了200多字,现在3000字,15分钟,还是可以拼一拼的。

有效的练习

现在我需要练到每分钟说200字,必须很流利,否则很容易超时。把稿子读熟,是要像在「讲」一样的读,练到可以15分钟内读完。

然后要不要背诵?最好不要一个字一个字背,PPT就是讲稿中的提纲要点,每页的主体内容可以看着PPT来讲出来,差不多就好。

哪些句子需要背?

  • 每页PPT的承上启下的那些文字,必须很流利说出来,否则每次翻页就会卡顿,十几页PPT下来很可能会浪费半分钟以上。
  • 那些解释复杂概念或现象,稿子中已经是你精炼过的文字,也最好能背出来,并且何时停顿何时强调,能够记住这种节奏。
  • 演讲的开头,打招呼、自我介绍和PPT目录,这其实是在给观众(评委)的第一印象,文字可以很简洁,但不能上来就卡顿,所以开头也要背出来。

最后就是一遍遍地对着PPT练习,调到全屏模式,无任何备注参考,就凭记忆来讲。再找一位家人或朋友,对着他们讲,让他们帮忙计时,以及PPT中每个章节的计时。你就知道自己超时超在哪儿,自己在试讲时也可以在旁边用手机计时,讲到某个地方后瞄几眼计时,适当调整后面讲的节奏。前提是你要知道PPT中几个标志性的地方,正常讲完时的时间点。

问题准备

述职报告必然会受到评委的提问,甚至灵魂拷问。不打无准备之杖,自己先在PPT中挑刺,提出一些问题,或者是PPT中没有提到,但有可能关联的疑问。用头脑风暴,列出一堆问题后,然后一一写下自己该怎么回答。

如果PPT中有一些图表或数据统计,要格外留心,评委可能会 challenge 你的图表,数据是怎么统计的,为什么能够从数据里得出你的结论,每条曲线背后的原因都要很清楚。这点与论文答辩很像,评委都对数据图表感兴趣。

3. 校园分享

有幸被公司选去参加校园宣讲会,作为师兄做一个简短的分享。

建立联系

这种分享场合,台下都是充满活力即将毕业的大学生。演讲的开头要与他们建立起紧密的联系,我以「师姐夫」的身份一上来就拉近了关系,随后逐步介绍自己的学习和工作经历,主要以「展示」的方式告诉他们今后可能会同样发生在他们身上的故事。

所有人都喜欢听叙事,叙事的结尾处再点出一两句要点,比如「我导师经常对我们说,你可以选择做任何事情,但永远不要低估一颗拥有梦想的心」,这比直接讲述「如何选择」要有趣的多。

控制紧张

这次我也认真写了讲稿,也用了之前两次演讲的方法练习过。由于不只代表个人,在候场的时候我比以往更紧张。我记住了稿子中的开场部分和一些承上启下的文字,但仍然担心自己会忘词,怕场面尴尬。

最后索性不看稿子了,就像考试时你带着书进考场,指望临考前还能看几分钟,基本没什么用,最多起到心理安慰。最应该做的是闭目养神,以最好的精神状态走进考场。

自我感觉讲稿最多只能发挥到 90%,保证能说出这么多话来,剩下 10% 要靠临场发挥。有时可以向观众提问,或者听到台下的声音,就可以顺势聊几句,拉近与观众的距离,又能放自己放松。

复盘录像

幸运的是 HR 小姐姐把每个人的分享都录像了,录像是个好东西,看自己的录像能发现一些自己都不知道的问题。

我发现了自己身体姿态上的两个问题

  • 脖子前倾,驼背,要改!
  • 两腿晃动,是病,得治!

我讲的时候喜欢走到投影前对着PPT比划,时而又走到电脑前去翻页。而一旦在讲台中间站定时,我的两腿就不自觉的晃动,导致上身也会跟着有点摇摆。可能是平时喜欢「抖腿」的缘故,我当时没有感觉到紧张,但在录像里看起来很可笑。

还有个问题就是在停顿时,其实我在想接下来要讲什么,但我嘴里习惯发出「ennn…」的声音,可能是在假装自己还没讲完吧。。。要避免这种口头禅!停顿就是停顿,无声胜有声。